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中華網:上海會議場地預定的最佳選擇

www.hydrangeahousenj.com 來源:會議無憂網 點擊:6802 日期:2014-01-16

徐小姐愈發著急?!叭ツ赀@個時候,酒店主動找到我們詢問是否需要預訂場地。因為去年公司連續奔波了三四天,至今還沒為公司2月初的年終總結會訂好酒店,上海一家IT公司的行政秘書業績一般,就干脆取消了年會。沒想到今年找合適的場地這么難!”

    “我很意外,今年酒店的會場如此緊俏,基本上都被企業給提前預訂了?!毙煨〗愀嬖V記者,眼下,上海許多企業正在積極籌備“年終總結會”“客戶答謝會”,扎堆開會導致酒店場地緊俏,企業找場地難?!懊髂昕傻迷琰c出手,不能拖到1月份才去找場地?!毙煨〗愀锌?。

筆者了解到,在以往,一個會議組織者為了尋找到合適的會場,需要花費3天甚至長達10天的時間,苦不堪言。究其根源,還是信息不對稱的緣故。雖然已經有了百度等諸多互聯網平臺,但是在會議場地信息聚合這個領域,還是一片空白,無論是憑著會議組織者已有經驗,還是現有的網絡搜索工具,都沒辦法完全滿足合適的會議場地尋找與比價的需求。企業通過網絡尋找會議場地,搜索出來的選擇信息數不勝數。即使選出自己認為合適的場所,對于其可以達到的優惠程度以及真實的服務水平了解并不多。有些企業干脆選擇定點酒店或度假村,但這樣也會帶來麻煩。首先,酒店、度假村的價格肯定是隨行就市,還不可能百分之百為你預留。倘若按年度包下某個專場,場地面積與每次開會的人數又未必吻合。比如一場10人左右的企業高層會議,卻配用300人的員工常規會議場地,就顯得有點不合適。二者會務工作十分繁瑣。稍微重要一點的會議,從探討可行性方案、聯系各方人員到會議正式召開,在人力方面需要安排少則幾人多則幾十人組成會務團隊,甚至需要提前十天、半個月進行籌備。臨時租賃會場、議價等工作讓負責企業會務的員工頗傷腦筋。

針對辦會“會場價格高、籌備工作繁瑣、人力捉襟見肘、服務質量差”等問題筆者在會議無憂網(www 51meetings.com)上找到了非常好的解決方案。會議無憂網提出:Convenient -快捷(會議顧問快速反應,效率高)、Thorough -周到(為客戶做一切可能做到的事)、Reliable -可靠(為客戶提供一站式貼心管家服務)、Ntimate -親切(一對一貼心的服務理念)、Professional -專業(專注預訂會議場地,經驗豐富)、Sincere -真誠(全心全意地為您著想)的服務理念,通過切入會場數據整合這個細分領域,正好迎合了諸多會議組織執行人員在尋找會場這個環節的需求,找到會議無憂網,就相當于找到全部的會場資源,只需輕點鼠標就可以遍覽全部會場信息,大大提高的服務的范圍和效率。

(編輯:會議無憂網)
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